Déclaration de consentement à l’utilisation des données pour les personnes accréditées aux SwissSkills 2025
1. Introduction
Cette déclaration de consentement a pour but d’harmoniser les conditions pour les personnes accréditées aux SwissSkills 2025. Elle complète les CGV de billetterie ainsi que les directives de confidentialité et régit l’utilisation des données personnelles traitées dans le cadre de la manifestation.
Les dispositions ci-après sont automatiquement acceptées en portant l’accréditation et en accédant à la manifestation. Une signature ad hoc n’est pas nécessaire.
2. Champ d’application
La présente déclaration de consentement s’applique à toutes les personnes accréditées, y compris :
- les participant·es (compétiteurs),
- les expert·es,
- les représentant·es des associations professionnelles,
- toutes les autres personnes accréditées (p. ex. partenaires, prestataires de services, médias).
Les organisations professionnelles et les personnes responsables de l’inscription s’engagent à veiller à ce que les personnes accréditées concernées soient informées des dispositions mentionnées dans la présente déclaration.
3. Acceptation des CGV (conditions générales de vente) de billetterie
En portant une accréditation, les personnes accréditées acceptent automatiquement les dispositions suivantes :
- les CGV de billetterie des SwissSkills,
- les CGV de Ticketpark GmbH,
- le règlement d’exploitation de BERNEXPO AG.
Les documents complets sont disponibles sous CGV Tickets ou peuvent être mis à disposition sur demande.
4. Utilisation et traitement des données personnelles
SwissSkills collecte et traite les données personnelles exclusivement dans le cadre de l’organisation de la manifestation. Ces données ne sont pas saisies directement par les personnes accréditées elles-mêmes, mais sont fournies par les associations professionnelles ou d’autres organisations habilitées.
Utilisations :
- créer des accréditations et contrôler les accès,
- communiquer et fournir des informations utiles (p. ex. plans de la compétition, listes des participant·es),
- publier des informations relatives aux participant·es et aux expert·es sur le site web ou dans des articles de presse,
- rédiger des statistiques et des rapports,
- utiliser des images et du contenu audio et vidéo pour la documentation, la promotion et les relations publiques.
SwissSkills s’assure que toutes les données traitées sont protégées sur le plan technique et organisationnel. SwissSkills s’engage à un traitement respectueux et confidentiel des données personnelles.
Transmission des données :
Les données personnelles peuvent être transmises à des tiers (p. ex. autorités, partenaires, médias) dans la mesure où cela est nécessaire pour la réalisation de la manifestation, pour l’envoi des invitations dans le cadre des SwissSkills 2025 ou pour la couverture médiatique et le sponsoring.
Missions des associations professionnelles :
Les associations professionnelles et les personnes qui saisissent les données dans l’Outil d’inscription ont la responsabilité de s’assurer que :
- les personnes concernées sont informées de la collecte, du traitement et de la communication de leurs données,
- les données sont exactes et à jour,
- les personnes concernées reconnaissent la présente déclaration de consentement.
5. Droits d’image, de son et de vidéo
SwissSkills est en droit de réaliser des images, prendre du son et tourner des vidéos durant la manifestation et à les utiliser sans restriction de temps, de lieu et de contenu aux fins suivantes :
- la documentation de la manifestation,
- la couverture médiatique,
- la promotion et la publicité pour les manifestations futures.
Le consentement s’étend également aux gros plans et aux portraits. Si nécessaire, SwissSkills peut transmettre ce matériel à des tiers (p. ex. médias ou sponsors) dans le cadre de la documentation de la manifestation ou de la promotion.
6. Droits des personnes accréditées
- Droit d’accès : Les personnes accréditées peuvent demander à tout moment des informations sur les données enregistrées.
- Rectification et suppression : Les personnes concernées peuvent demander la rectification ou la suppression des données, pour autant qu’aucune raison légale ou organisationnelle ne s’y oppose.
- Révocation : Une révocation écrite du consentement est possible, mais n’a pas d’effet sur les traitements de données déjà effectués.
7. Acceptation des conditions
En portant l’accréditation et en accédant à la manifestation, les personnes accréditées acceptent automatiquement l’ensemble des dispositions ci-dessus. Une signature ad hoc n’est pas nécessaire.
8. Contact
Pour toute question ou demande concernant le traitement des données, merci de vous adresser à :
SwissSkills Berne 2025
[email protected]
+41 31 552 05 15