Zustimmungserklärung zur Datennutzung für akkreditierte Personen bei den SwissSkills 2025

1. Einleitung

Diese Zustimmungserklärung dient der Harmonisierung der Bedingungen für akkreditierte Personen bei den SwissSkills 2025. Sie ergänzt die Ticketing-AGBs sowie die Datenschutzrichtlinien und regelt die Nutzung personenbezogener Daten, die im Rahmen der Veranstaltung verarbeitet werden.

Die Zustimmung zu den folgenden Bestimmungen erfolgt automatisch durch die Annahme der Akkreditierung und den Zutritt zur Veranstaltung. Eine separate Unterschrift ist nicht erforderlich.

2. Geltungsbereich

Diese Zustimmungserklärung gilt für alle akkreditierten Personen, einschliesslich:

• Teilnehmende (Wettkämpferinnen und Wettkämpfer)
• Expertinnen und Experten
• Vertreterinnen und Vertreter der Berufsverbände
• Andere akkreditierte Personen (z. B. Partner, Dienstleister, Medien)

Berufsverbände und andere für die Registrierung zuständige Personen verpflichten sich, sicherzustellen, dass die betroffenen akkreditierten Personen über die in dieser Erklärung genannten Bestimmungen informiert sind.

3. Zustimmung zu Ticketing-AGBs

Mit dem Tragen einer Akkreditierung erkennen akkreditierte Personen automatisch die folgenden Bestimmungen an:

• Ticketing-AGBs der SwissSkills,
• Allgemeine Geschäftsbedingungen der Ticketpark GmbH,
• Betriebsordnung der BERNEXPO AG

Die vollständigen Dokumente stehen unter AGB Tickets zur Verfügung oder können auf Anfrage bereitgestellt werden.

4. Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten

SwissSkills erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich für die Durchführung der Veranstaltung. Diese Daten werden nicht direkt von den akkreditierten Personen selbst erfasst, sondern durch die Berufsverbände oder andere befugte Organisationen bereitgestellt.

Verwendungszwecke:

• Erstellung von Akkreditierungen und Zugangskontrolle.
• Kommunikation und Bereitstellung relevanter Informationen (z. B. Wettkampfpläne, Teilnehmerlisten).
• Veröffentlichung von Informationen über Teilnehmende und Expertinnen/Experten auf der Website oder in Medienberichten.
• Erstellung von Statistiken und Berichterstattung.
• Verwendung von Bild-, Ton- und Videomaterial für Dokumentation, Promotion und Öffentlichkeitsarbeit.

SwissSkills stellt sicher, dass alle verarbeiteten Daten technisch und organisatorisch geschützt werden. SwissSkills garantiert einen respektvollen und vertrauensvollen Umgang mit den persönlichen Daten.

Datenweitergabe:

Personenbezogene Daten können an Dritte (z.B. Behörden, Partner, Medien) weitergegeben werden, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung, Einladungen im Rahmen der SwissSkills 2025 oder für Berichterstattung und Sponsoring erforderlich ist.
Aufgaben der Berufsverbände:
Die Berufsverbände und weitere Personen, welche die Daten im Registrationstool erfassen, tragen die Verantwortung dafür:

• dass die betroffenen Personen über die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe ihrer Daten informiert sind,
• dass die Daten korrekt und aktuell sind und
• dass die betroffenen Personen diese Zustimmungserklärung anerkennen.

5. Bild-, Ton und Videorechte

SwissSkills ist berechtigt, während der Veranstaltung Bild-, Ton und Videomaterial zu erstellen und dieses zeitlich, örtlich und inhaltlich uneingeschränkt für folgende Zwecke zu nutzen:

• Dokumentation der Veranstaltung,
• Berichterstattung in Medien,
• Promotion und Werbung für zukünftige Veranstaltungen.

Die Zustimmung umfasst auch Nah- und Porträtaufnahmen. SwissSkills kann dieses Material an Dritte (z.B. Medien oder Sponsoren) weitergeben, sofern dies im Rahmen der Veranstaltungsdokumentation oder Promotion erforderlich ist.

6. Rechte der akkreditierten Personen

• Auskunftsrecht: Akkreditierte Personen können jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung und Löschung: Betroffene können Korrekturen oder Löschungen der Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen oder organisatorischen Gründe dagegenstehen.
• Widerruf: Ein Widerruf der Einwilligung ist schriftlich möglich, hat jedoch keine Auswirkungen auf bereits erfolgte Datenverarbeitungen.

7. Annahme der Bedingungen

Mit dem Tragen der Akkreditierung und dem Zutritt zur Veranstaltung akzeptieren akkreditierte Personen automatisch alle oben genannten Bestimmungen. Eine separate Unterschrift ist nicht erforderlich.

8. Kontakt

Für Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte an:

SwissSkills Bern 2025 
[email protected]
+41 31 552 05 15